Když odesíláte cestovní výdaje nebo jiné vyúčtování výdajů, je snadné vyfotit si doklad telefonem. Doklad se pak uloží do vaší schránky Bidmio, odkud jej můžete odeslat jako výdaj nebo cestovní.
Frustrace z kapes plných zmačkaných dokladů je minulostí – nyní můžete vyúčtování výdajů dokončit raz dva a doklad zahodit.
Vyfoťte a pošlete výdej přímo do doručené pošty ke schválení
Žádné údaje o kreditní kartě ani vázanost!
Start for free
Pro firmy se zaměstnanci, kteří často pracují mimo pracoviště, jako jsou řemeslníci nebo konzultanti, se to stává ještě složitějším.
V moderní době, kdy jsou chytré telefony všudypřítomné, je rychlé vyfocení účtenky a její odeslání e-mailem účetnímu běžnou praxí. Tento proces, od zadání až po schválení a zaúčtování ve finančním systému, však může být zdlouhavý a neefektivní, zejména při práci se spoustou účtenek. Tradiční metoda správy příloh je nejen časově náročná, ale také náchylná k chybám, jako jsou ztracené nebo nečitelné účtenky.
Aplikace Bidmio přináší revoluci do tohoto procesu díky svým digitálním nástrojům a zefektivňuje správu výdajů uhrazených prostřednictvím soukromých nebo firemních karet. Patří sem výdaje na řízení, diety a poukázky na vrácení DPH. Aplikace umožňuje uživatelům okamžitě zaznamenat potvrzení, zadat relevantní informace, spustit proces schvalování a sledovat stav každého podání. Po schválení se výdaje bezproblémově přenesou a zaznamenají ve finančním systému. To výrazně snižuje administrativní zátěž účetních, protože informace jsou průběžně zaznamenávány zaměstnanci, kteří výdaje vynaložili.
1
Aplikace v telefonu
Aplikace v telefonu – Uložte si svůj doklad okamžitě v aplikaci Bidmio v telefonu. Jednoduše jej vyfotíte pomocí aplikace, přidáte poznámky a uložíte.
2
Schválení jedním kliknutím
Zaměstnanci posílají výdaje na schválení jedním kliknutím, stejně jako v případě záznamů o jízdách. A stejně jednoduché je je schvalovat i pro administrativu.
3
Vyřízení výdajů do 5 minut
Nenechte soukromé výdaje zaměstnanců narušit váš rozpočet nebo peněžní tok.
Vytvořte si zůstatky pro dovolenou, účty flexibilní pracovní doby, kompenzační čas, jakož i zůstatky pro nemoci, ujeté kilometry, dny dovolené a další. Ve webovém rozhraní si můžete zobrazit zůstatky pro všechny své zaměstnance, což poskytuje komplexní přehled o různých alokacích času a zdrojů.
Potřebujete zaznamenávat různé hodinové sazby? Žádný problém. Bidmio podporuje různé potřeby zaznamenávání času.
Jednoduše si plánujte změny, práci na projektech a dovolené. Plánované aktivity se pak zobrazí jako návrh na přehled v aplikaci.
Se systémem správy absencí od Bidmio můžete rychle a jednoduše zaregistrovat absence, pracovní neschopnost a dovolenou.
Kromě jednoduché registrace dní dovolené a nepřítomnosti je snadné získat přehled o nepřítomnosti zaměstnanců. Flexibilní reportování systému usnadňuje manažerům udržování přehledu a umožňuje zaměstnancům sledovat vlastní čerpání dovolené, registrace nepřítomnosti a flexibilní zůstatek. To vše lze provést jen několika klepnutími a na cestách pomocí mobilního telefonu.
Main time tracking screen
Time tracking in calendar
Employee work log screen
Timer running in dashboard
Rozhodněte se ještě dnes přejít od manuální k digitální registraci času, materiálu, dokumentace a zajištěním kvality – jednoduše, bezpečné a online. S aplikací Bidmio máte možnost vydělat více za stejnou práci.