Výdaje na cestách

Keď odosielate cestovné výdavky alebo iné vyúčtovanie výdavkov, je jednoduché odfotiť si doklad telefónom. Doklad sa potom uloží do vašej schránky Bidmio, odkiaľ ho môžete odoslať ako výdavok alebo cestovné.
Frustrácia z vreciek plných pokrčených dokladov je minulosťou – teraz môžete vyúčtovanie výdavkov dokončiť raz-dva a doklad zahodiť.

Odfoťte a pošlite výdaj priamo do doručenej pošty na schválenie

Video Náhľad

Žiadne údaje o kreditnej karte ani viazanosť!

Start for free

Riadenie odlivu hotovosti a sledovanie platieb uskutočnených prostredníctvom firemných aj osobných kariet môže byť náročné.

Pre firmy so zamestnancami, ktorí často pracujú mimo pracoviska, ako sú remeselníci alebo konzultanti, sa to stáva ešte zložitejším.

V modernej dobe, kde sú smartfóny všadeprítomné, je rýchle odfotenie účtenky a jej odoslanie e-mailom účtovníkovi bežnou praxou. Tento proces, od zadania až po schválenie a zaúčtovanie vo finančnom systéme, však môže byť zdĺhavý a neefektívny, najmä pri práci s kopou účteniek. Tradičná metóda správy príloh je nielen časovo náročná, ale aj náchylná na chyby, ako sú stratené alebo nečitateľné účtenky.

Aplikácia Bidmio prináša revolúciu do tohto procesu vďaka svojim digitálnym nástrojom a zefektívňuje správu výdavkov uhradených prostredníctvom súkromných alebo firemných kariet. Patria sem výdavky na šoférovanie, diéty a poukážky na vrátenie DPH. Aplikácia umožňuje používateľom okamžite zaznamenať potvrdenie, zadať relevantné informácie, spustiť proces schvaľovania a sledovať stav každého podania. Po schválení sa výdavky bezproblémovo prenesú a zaznamenajú vo finančnom systéme. To výrazne znižuje administratívnu záťaž účtovníkov, pretože informácie sú priebežne zaznamenávané zamestnancami, ktorí výdavky vynaložili.

3 dôvody, prečo používať digitálnu správu výdavkov od Bidmio

Aplikácia v telefóne

Aplikácia v telefóne – Uložte si svoj doklad okamžite v aplikácii Bidmio v telefóne. Jednoducho ho odfotíte pomocou aplikácie, pridáte poznámky a uložíte.

Schválenie jedným kliknutím

Zamestnanci posielajú výdavky na schválenie jedným kliknutím, rovnako ako v prípade záznamov o jazdách. A rovnako jednoduché je ich schvaľovať aj pre administratívu.

Vybavenie výdavkov do 5 minút

Nenechajte súkromné výdavky zamestnancov narušiť váš rozpočet alebo peňažný tok.

1. Posilnite svoj tím pomocou našej najmodernejšej mobilnej aplikácie na sledovanie času:

Zostatky pre komplexné riadenie

Vytvorte si zostatky pre dovolenku, účty flexibilného pracovného času, kompenzačný čas, ako aj zostatky pre choroby, najazdené kilometre, dni dovolenky a ďalšie. Vo webovom rozhraní si môžete zobraziť zostatky pre všetkých svojich zamestnancov, čo poskytuje komplexný prehľad o rôznych alokáciách času a zdrojov.

- Čas dovolenky
- Flexibilné úväzky
- Kompenzačný čas
- Hodiny práceneschopnosti
- Prázdniny
- Najazdené kilometre

Hodinová registrácia s rôznymi hodinovými sadzbami

Potrebujete zaznamenávať rôzne hodinové sadzby? Žiadny problém. Bidmio podporuje rôzne potreby zaznamenávania času.

- Bežná otváracia doba
- Nadčasy
- Práca cez víkend

Jednoducho plánujte zmeny, projekty a dovolenky

Jednoducho si plánujte zmeny, prácu na projektoch a dovolenky. Plánované aktivity sa potom zobrazia ako návrh na prehľad v aplikácii.

Komplexné riešenie pre správu dovoleniek a neprítomnosti

So systémom správy absencií od Bidmio môžete rýchlo a jednoducho zaregistrovať absencie, práceneschopnosť a dovolenku.

Okrem jednoduchej registrácie dní dovolenky a neprítomnosti je jednoduché získať prehľad o neprítomnosti zamestnancov. Flexibilné reportovanie systému uľahčuje manažérom udržiavanie prehľadu a umožňuje zamestnancom sledovať vlastné čerpanie dovolenky, registrácie neprítomnosti a flexibilný zostatok. To všetko je možné vykonať len niekoľkými kliknutiami a na cestách pomocou mobilného telefónu.

Main time tracking screen

Time tracking in calendar

Employee work log screen

Timer running in dashboard

VYVINUTÉ PRE REMESELNÍCKE FIRMY

Zbavte sa pera a papiera s Bidmio

Rozhodnite sa ešte dnes prejsť od manuálnej k digitálnej registrácie času, materiálu, dokumentácie a zabezpečením kvality – jednoducho, bezpečné a online. S aplikáciou Bidmio máte možnosť zarobiť viac za rovnakú prácu.

-alebo-

Získať skorý prístup